PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社宣栄社（以下「当社」）は、広告およびその関連業務を行うにあたり、“問題解決業”としてユーザーの意見を含むマーケットを把握し、お客様の満足度向上を目指します。
そのために、JIS Q
15001規格要求事項に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」（以下「PMS」）を構築し、適切に実施、維持し、ＰＭＳの継続的改善及び従業員のスキル向上に努めます。なお、具体的な保護活動は下記の通りです。
- 当社が個人情報を取得する場合は、その利用目的を出来る限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得し、これらの個人情報が外部に漏洩しないよう安全対策を講じます。
- 取得した個人情報は、本人からの同意を得た範囲内で、かつ取得の目的に沿った範囲内でのみ利用します。また、情報処理を委託するなどのために個人情報を外部に預託する場合には、契約等により適正な個人情報の保護水準を確保します。
- 当社は、本人の個人情報について、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、お預かりした個人情報は本人の同意を得た場合以外には第三者に開示、提供することは致しません。
- 当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、常に合理的かつ適正な是正処置を講じます。また、個人情報の取扱方法及び技術の発展などの社会の変化にすばやく対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 当社は、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合は遅滞なくこれに応じるとともに、個人情報に関する質問、相談、苦情を受け付けて対応致します。
制定日：2015年2月1日
最終改定日：2015年10月26日
株式会社宣栄社
代表取締役 横山 強一
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の安全管理について
株式会社宣栄社（以下、「当社」といいます。）は、当社自ら取得した個人情報、および、お客さまから預託された個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
2.個人情報の利用目的について
当社が取得した個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲内で利用いたします。利用に際しては、同意を得た場合においても、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれのあるものを除き、適切に取扱います。
商品・サービスに関する情報提供
- ・当社の商品、企業情報、サービス等に関する情報提供、各種資料発送のため。
- ・お問合せ、ご相談への回答、およびアフターサービスの提供のため。
出版・メディア事業に関する利用
- ・当社が企画・製作する出版物（冊子「わたしたちの地域のお仕事 広島都市圏版」等）および運営ウェブサイトの制作、編集、コンテンツ公開のため。
- ・取材、アンケート調査の実施、および誌面制作に伴うご連絡のため。
マーケティング・企画開発
- ・アンケート調査等の実施・分析による、商品企画・開発、宣伝、販売活動への反映のため。
イベント・キャンペーン運営
- ・当社が行う各種イベント、コミュニティ活動、親睦活動、キャンペーン等の運営および諸連絡のため。
お取引先様情報の管理
- ・お取引先様との業務上の連絡、および円滑なお取引関係の維持・構築のため。
採用・従業者管理
- ・採用選考の実施、情報提供、および採否の検討・通知のため。
- ・当社従業者の人事労務管理、福利厚生、安全管理のため。
お客さまから受託した業務遂行のため（非開示対象個人情報）
- ・名刺、名簿、会報誌、社内報、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造および発送業務。
- ・DM（ダイレクトメール）の宛名印字および発送業務。
- ・イベント等のキャンペーン運営に伴う、事務局としての顧客情報管理代行。
- ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる付随業務。
3．個人情報の第三者への提供について
当社が取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、事前にご本人様の同意をいただいた場合を除き行いません。 ただし、法令に基づき 例外的にご本人様の同意をいただくことなく個人情報を第三者に提供させていただく場合があります。
4．個人情報の委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報に関する業務を社外の委託先に委託する場合があります。この場合は、適切な委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め適切な監督を行なう等、必要な措置を講じます。
5．開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応
当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人様からの「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）についてご請求があった場合には、ご本人様もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応し、ご本人様のご要望に応じた方法で開示いたします。
6．個人情報提供の任意性について
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合は、ご希望の情報や各サービス等がご提供できない場合があります。
7．クッキー（Cookie）およびアクセスログについて
当社のWEBサイトでは、利用状況の統計的分析やサイトの保守管理のため、クッキー（Cookie）やIPアドレス等の情報を自動的に収集することがあります。これらはサイトの運用改善や不正アクセスの防止に利用するものであり、個人を特定することを目的として使用するものではありません。
また、サイトの利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は含まれず、当社がこれらの情報を用いて個人を特定することはありません。これらの情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
なお、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
【開示等のご請求・お問合せ・苦情相談窓口】
〒730-0037
広島市中区中町5-1 中町長沼ビル3Ｆ
株式会社宣栄社 個人情報問い合わせ係
TEL：082-247-2420 FAX：082-247-3800
メールアドレス info@seneisya.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始・夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。